W Szpitalu Powiatowym w Rawiczu Sp. z o.o. działa archiwum zakładowe – wewnętrzna komórka w zakładzie mająca za zadanie gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie i udostępnianie całości zbioru dokumentacji zakładu uznanej za wytwarzającą materiały archiwalne tworzące jego zasób archiwalny, oraz okresowe brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych, w określonym prawem czasie lub w razie likwidacji, do archiwów państwowych.
Do postępowania z dokumentacją Szpitala będącą materiałem archiwalnym, stosuje się przepisy:
- ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania,
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.